Verplichte taken voor leden JVC Julianadorp

Onze club draait op vrijwilligers. Zonder de inzet van onze leden – of hun
ouders/verzorgers – kunnen wedstrijden niet doorgaan of kunnen we geen kantine open
houden. Daarom hanteren wij een helder en eerlijk vrijwilligersbeleid met verplichte taken
voor elk lid. Ook leden die slechts een gedeelte van een seizoen lid zijn, moeten taken verrichten.

Geen afkoopmogelijkheid

Bij JVC Julianadorp kennen we geen afkoopregeling voor verplichte taken.
Iedereen wordt geacht bij te dragen.
Dit beleid is gebaseerd op solidariteit: samen maken we de club mogelijk.
Dit is hoe wij met je communiceren – en wat er gebeurt als je niet reageert
Om alles goed te organiseren, vragen we alle spelende leden (of ouders/verzorgers) om zich
tijdig in te schrijven voor de verplichte taken.

We nemen daarbij de volgende stappen:

Iedere senior moet uiterlijk 30 september een taak hebben gekozen!
Heb je als seniorenlid op 30 september nog geen taak gekozen? Dan krijg je eerst een herinnering.
Kies je daarna nog steeds geen taak, dan mag je tijdelijk geen wedstrijden spelen. Zodra je een taak hebt gekozen, wordt de schorsing opgeheven.

1. Uitnodiging per e-mail – aan het begin van het seizoen ontvang je een e-mail
met de vraag je in te schrijven.
2. Herinnering – als je nog niet hebt gereageerd, sturen we een herinnering met de
uiterste inschrijfdatum en uitleg over de gevolgen.
3. Schorsing – reageer je ook daarna niet, dan kan het lid tijdelijk niet meedoen aan
wedstrijden totdat er een taak is gekozen.
4. Beëindiging lidmaatschap aan het einde van het seizoen – bij uitblijven
van reactie volgt uitschrijving, plus een boete van €45.
Wordt de boete niet betaald, dan volgt een blokkade zodat overschrijving naar een
andere club niet mogelijk is.

Niet op komen dagen (no-show)
We rekenen erop dat iedereen die zich heeft ingeschreven ook daadwerkelijk aanwezig is
bij zijn of haar taak.
Kun je onverwacht toch niet komen, dan regel je zelf vooraf vervanging. Doe je dit niet, dan
volgen de onderstaande stappen:

1. Eerste keer niet aanwezig zonder vervanger – €45 boete én je moet direct opnieuw een taak inplannen.
Gebeurt dit na 1 februari, dan volgt direct een tijdelijke schorsing totdat je je opnieuw heb
ingeschreven voor een taak.
2. Tweede keer niet aanwezig zonder vervanger - € 45 boete én 4 weken schorsing,
wat betekent dat je geen wedstrijden kunt spelen in die periode.
3. Herhaald verzuim of niet betalen – voortdurende schorsing en uitschrijving aan
het einde van het seizoen.
Als de boete niet is betaald aan het eind van het seizoen,
volgt bovendien een blokkade zodat overschrijving naar
een andere club niet mogelijk is.

Ziek of verhinderd? Zo regel je het goed

We snappen dat er soms iets tussen kan komen – je wordt ziek, moet werken of hebt een
andere belangrijke reden.
Dat is geen probleem, maar je blijft wel verantwoordelijk voor je taak. Daarom vragen we
het volgende:
1. Zoek zelf een vervanger – bijvoorbeeld een ander lid, ouder, familielid of
vriend(in).
2. Geef dit vooraf door aan de vrijwilligerscoördinator (via e-mail clubtaken@jvcjulianadorp.
nl).
Lukt het niet om een vervanger te regelen of meld je niets?
Dan gelden dezelfde regels als bij een no-show. Als jij er niet bent, moeten andere leden
jouw taak overnemen. Dat zorgt voor extra druk – iets wat jij zelf ook niet prettig zou
vinden als het andersom was.

Lidmaatschap opgezegd na 1 november?
Speel je na 1 november nog 1 of meer wedstrijden, dan ben je verplicht om een taak te doen, ook als je je lidmaatschap in de loop van het seizoen opzegt.

Ingeschreven tijdens het seizoen vóór 1 februari?
Schrijf je je in als lid voor 1 februari, dan geldt ook voor jou een verplichte taak voor het lopende seizoen.

Je taak kan door ons gewijzigd worden of vervallen
Het kan voorkomen dat een taak wordt aangepast of komt te vervallen door wedstrijdwijzigingen.
Wanneer dit gebeurt:

-  Ontvang je hierover bericht.
-  Moet je een nieuwe taak kiezen.