Verplichte taken voor leden JVC Julianadorp

Onze club draait op vrijwilligers. Zonder de inzet van onze leden – of hun
ouders/verzorgers – kunnen wedstrijden niet doorgaan of kunnen we geen kantine open
houden. Daarom hanteren wij een helder en eerlijk vrijwilligersbeleid met verplichte taken
voor elk lid. Ook leden die slechts een gedeelte van een seizoen lid zijn, moeten naar rato
taken verrichten.

Geen afkoopmogelijkheid
Bij JVC Julianadorp kennen we geen afkoopregeling voor verplichte taken.
Iedereen wordt geacht bij te dragen.
Dit beleid is gebaseerd op solidariteit: samen maken we de club mogelijk.

Dit is hoe wij met je communiceren – en wat er gebeurt als je niet reageert
Om alles goed te organiseren, vragen we alle spelende leden (of ouders/verzorgers) om zich
tijdig in te schrijven voor de verplichte taken.

We nemen daarbij de volgende stappen:

1. Uitnodiging per e-mail – aan het begin van het seizoen ontvang je een berichtemail
met de vraag je in te schrijven.
2. Herinnering – als je nog niet hebt gereageerd, sturen we een herinnering met de
uiterste inschrijfdatum en uitleg over de gevolgen.
3. Schorsing – reageer je ook daarna niet, dan kan het lid tijdelijk niet meedoen aan
wedstrijden totdat er een taak is gekozen.
4. Beëindiging lidmaatschap aan het einde van het seizoen – bij blijvend uitblijven
van reactie volgt uitschrijving, plus een boete van €45.
Wordt de boete niet betaald, dan volgt een blokkade zodat overschrijving naar een
andere club niet mogelijk is.

Niet op komen dagen (no-show)
We rekenen erop dat iedereen die zich heeft ingeschreven ook daadwerkelijk aanwezig is
bij zijn of haar taak.
Kun je onverwacht toch niet komen, dan regel je zelf vooraf vervanging. Doe je dit niet, dan
volgen de onderstaande stappen:
1. Eerste keer niet aanwezig zonder vervanger – €45 boete (via automatische
incasso) én je moet direct opnieuw een taak inplannen.
Gebeurt dit na 1 februari, dan volgt ook een direct tijdelijke schorsing totdat je weer
staat ingeschreven.
2. Tweede keer – 4 weken schorsing, wat betekent dat je geen wedstrijden kunt
spelen in die periode.
3. Herhaald verzuim of niet betalen – voortdurende schorsing en uitschrijving aan
het einde van het seizoen.
Als de boete niet is betaald, volgt bovendien een blokkade zodat overschrijving naar
een andere club niet mogelijk is.

Ziek of verhinderd? Zo regel je het goed
We snappen dat er soms iets tussen kan komen – je wordt ziek, moet werken of hebt een
andere belangrijke reden.
Dat is geen probleem, maar je blijft wel verantwoordelijk voor je taak. Daarom vragen we
het volgende:
1. Zoek zelf een vervanger – bijvoorbeeld een ander lid, ouder, familielid of
vriend(in).
2. Geef dit vooraf door aan de vrijwilligerscoördinator (via e-mail clubtaken@jvcjulianadorp.
nl).
Lukt het niet om een vervanger te regelen of meld je niets?
Dan gelden dezelfde regels als bij een no-show. Als jij er niet bent, moeten andere leden
jouw taak overnemen. Dat zorgt voor extra druk – iets wat jij zelf ook niet prettig zou
vinden als het andersom was.